第一章：總則
第二章：會員
第三章：榮譽顧問
第四章：會員大會
第五章：全民投票／書面動議
第六章：幹事會
第七章：保祿六世書院法團校董會校友校董選舉
第八章：財政
第九章：解散

第一章：總則

1.1 名稱：
本會定名為「保祿六世書院校友會」（以下簡稱本會），英文名 稱為”Pope Paul VI College Alumnae Association”。

1.2 宗旨：
1.2.1 維持各校友的聯繫，促進彼此的感情。
1.2.2 保持校友對母校的歸屬感。
1.2.3 協助母校發展教育事業、提高母校的優良校譽。

1.3 法定語文：
本會以中文為法定語文。

1.4 年度：
由每年四月一日至翌年三月三十一日。

1.5 會址：
本會會址設於香港新界葵涌梨貝街八號, 保祿六世書院。

第二章：會員

2.1 資格 :
2.1.1 凡於本校修畢中五全日制課程或兩年預科課程者，皆可申請入會。
2.1.2 曾於本校就讀全日制課程而獲本會幹事會通過者，皆可申請入會。

2.2 會員類別：

2.3 義務：
2.3.1 遵守會章。
2.3.2 繳交入會費。

2.4 權利：
2.4.1 參加本會舉辦的一切活動。
2.4.2 出席會員大會，參加投票。
2.4.3 有選舉、被選、罷免、動議、決議等權利。

2.5 退會/開除會籍：
2.5.1 任何會員，如果退出本會，須作正式書面通知，而已繳交的入會費，概不發還。
2.5.2 任何會員，如有違反本會會章或影響本會聲譽的行為，經幹會議決後，可開除其會籍。

第三章：榮譽顧問

3.1 現任校監及校長為本會的當然顧問。
3.2 本會會員提名的人士而又獲本會幹事會通過的，皆可成為本會榮譽顧問。

第四章：會員大會

4.1 組織：
會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。

4.2 權責：
4.2.1 討論及通過會務報告、財政報告；議決動議包括會務計劃、財政預算、修改會章 等。
4.2.2 選舉來年幹事。
4.2.3 選舉校友校董出任保祿六世書院法團校董會校友校董。
4.2.4 討論及通過幹事會提交校友校董選舉的程序和章則。

4.3 會議次數：
週年全體會員大會舉行每年不少於一次。

4.4 會議召開：
4.4.1 週年會員大會：由本會幹事會會長召開，幹事會須於會議前十四天發出通告，並 附議程。
4.4.2 特別大會：由本會全體會員二十分之一或以上聯署要求召開，幹事會須於會議前 十四天發出通告，並附議程。

4.5 合法人數：
出席人數須超過全體會員總數二十分之一，如超過會議開始時間一小時及出席會員人數 少於三十分之一, 會長須宣佈延期開會，延期會議須於兩星期內召開。在第二次召開的會議，不論出席會員人數多少，均作法定人數論。

第五章：全民投票／書面動議

5.1 形式： 由全體會員以不記名方式進行投票。

5.2 權力： 全民投票／書面動議所通過的決議等同會員大會所通過之決議。

5.3 運行程序：
5.3.1 全民投票／書面動議提案不能與本會會章有所衝突，如有衝突時，該提案自動撤 消，原提案人須先對本會會章有關部份作相應之修改會章提案，待修改會章提案 通過後，才能接受該提案進行全民投票／書面動議。
5.3.2 全民投票／書面動議須有全體會員五分之一或以上支持，方為合法，全民投票／ 書面動議之議案須得總投數二分之一或以上贊成始作通過。

第六章：幹事會

6.1 權責：
6.1.1 為本會行政組織，負責執行本會會務。
6.1.2 草擬提案。
6.1.3 審核及通過會員申請及委任榮譽顧問。

6.2 組織：
設會長、副會長、秘書及財政各一名，其他幹事不少於二名。

6.3 選舉：
採內閣制。候內閣包括會長、副會長、秘書、財政各一名，及其他幹 事二至六名。
6.3.1 初選：初選若獨閣選舉，以票數贊成多於反對，並超過法定票數 之半數當選。若兩閣或以上競選，以獲票數最多者並超過法定票數之半數為當選。
6.3.2 複選：若兩閣或以上競選而無一候選內閣獲當選所需票數，則進 行複選。參加複選只能是初選時獲票數最高之兩個候選內閣，並以獲票最多者當選。

6.4 會議：
6.4.1 常務會議：由會長召開。
6.4.2 臨時會議：經幹事會三分之一以聯署要求或會長認為必要時召開。

6.5 合法人數：
會議須有全體幹事三分之二或以上出席方為合法。

6.6 任期：
任期由四月一日開始，每兩年一任。

6.7 辭職及空缺遞補：
如會長辭職，由副會長遞補；若有半數以下的幹事，同時或先後辭職， 職務由其他幹事代行；有一半或以上的幹事同時或先後辭職，則須召開會員大會，商討對策。

第七章：保祿六世書院法團校董會校友校董選舉

第八章：財政

8.1 財政年度：
與幹事會任期相同。

8.2 入會費：
8.2.1 會員於入會時繳交，金額由會員大會決定。
8.2.2 用途：舉辦活動以協助母校發展教育事業，維持各校友的聯繫，促進彼此的感情。

8.3 財務：
財務幹事須將會費及其他收入存入指定銀行。提取款項，須經會長、副主席及財務幹事，三人中的其中兩名簽署，方為有效。

8.4 財政報告：
由財務幹事於週年會員大會舉行前編寫年結，交幹事會審核，並提交會員大會通過。

第九章：解散

本會須經會員大會通過，方可解散。解散後，本會的剩餘資產，全數損予母校。

附則：
若要修改本會會章，要先經會員大會通過。